Кадровый резерв СВО: как работать с базой кандидатов

База кандидатов в военно-учётной тематике работает не как разовый поток заявок, а как управляемый кадровый резерв. Вы собираете контакты, проверяете их через антифрод, делите по сегментам и возвращаетесь к людям повторно. Без согласия на обработку данных и без сегментации база быстро превращается в мёртвый список. Ниже разбираем, как рекрутинговой компании или агентству выстроить такую работу системно.

Что такое кадровый резерв в этой нише

Кадровый резерв это база контактов, которые уже проявили интерес к военно-учётной тематике. Человек оставил заявку, прошёл проверку, но по разным причинам не дошёл до оформления сразу.

Резерв отличается от потока. Поток вы покупаете постоянно, резерв накапливаете и используете повторно. Это снижает стоимость повторного касания и повышает отдачу с уже оплаченного контакта.

• Первичные заявки: контакты, пришедшие с рекламы.
• Отложенные кандидаты: прошли проверку, но не готовы сейчас.
• Архив: контакты, которые не прошли антифрод или отказались.

Формирование базы: откуда брать контакты

Основа базы это заявки с рекламных источников. Мы работаем с Яндекс.Директом и ВК, настраиваем кампании и ведём их, а также проходим модерацию объявлений. Подробнее об этом в разделе настройка и ведение рекламы.

Заявки передаются в Telegram, amoCRM, таблицу или по API в реальном времени. Вы получаете контакт сразу, без задержек, и можете фиксировать его в своей системе.

Второй канал это покупка готовых заявок. Такой вариант подходит, если нужен быстрый старт без своей рекламы. Смотрите условия в разделе покупка заявок.

• Собственная реклама: вы контролируете источник и воронку.
• Покупка заявок: быстрый запуск и понятный поток.
• Смешанная модель: своя реклама плюс докупка на пиковых нагрузках.

Согласие на обработку данных: что учесть

Без согласия на обработку персональных данных вы не можете законно хранить и использовать контакты. Согласие берётся на этапе заполнения формы, до передачи заявки в вашу систему.

В форме фиксируйте цель обработки, срок хранения и способ отзыва согласия. Это защищает и вас, и рекламодателя при проверках.

• Текст согласия размещается рядом с кнопкой отправки.
• Факт согласия сохраняется вместе с заявкой.
• Отзыв согласия обрабатывается по регламенту.

Мы проверяем формы на стороне источника. Если нужно доработать посадочную страницу или форму, это обсуждаем на старте.

Сегментация базы кандидатов

Одна общая база плохо конвертируется в трудоустройство. Сегментация помогает обращаться к человеку с релевантным предложением и не тратить время на нецелевые контакты.

Делите резерв по нескольким признакам. Так вы понимаете, кому и что предлагать в повторном касании.

• Регион: конкуренция и условия в разных субъектах отличаются.
• Готовность: сейчас, в течение месяца, отложенно.
• Источник: Яндекс, ВК, покупка заявок.
• Статус проверки: прошёл антифрод или нет.
• Опыт и категория: влияет на приоритет обработки.

Проверка контактов и антифрод

Мусорные заявки съедают бюджет и время рекрутера. Антифрод отсекает ботов и нецелевые контакты до того, как они попадут в вашу систему.

Мы проверяем номер (оператор, регион, доступность), скорость заполнения формы, поведение на сайте, IP и чёрные списки. Большая часть мусорных заявок отсекается. Клиенту передаются только контакты, прошедшие проверку. Механику описали в разделе антифрод и защита лид-форм.

Заявка оплачивается, если контакт прошёл антифрод-проверку и передан в систему клиента. Порядок замен нецелевых контактов фиксируется в договоре.

Повторные касания: как возвращать кандидатов

Резерв работает только при регулярных касаниях. Человек, который отложил решение, может вернуться через неделю или через месяц. Задача рекрутера не потерять его.

Стройте цепочку касаний по сегментам. Не давите, давайте понятную информацию и напоминайте о себе в удобном канале.

• Первый контакт: сразу после заявки, пока интерес высокий.
• Напоминание: через несколько дней, если ответа нет.
• Информационное касание: полезные материалы и ответы на вопросы.
• Реактивация: возврат к «отложенным» через согласованный интервал.

Каждое касание фиксируйте в CRM. Так вы видите, на каком этапе человек отваливается и почему.

Трудоустройство: передача кандидата

Когда кандидат готов, его передают на оформление. Здесь важна скорость: чем быстрее вы реагируете, тем выше доля дошедших.

Заявки приходят в Telegram, amoCRM, таблицу или по API. Менеджер, который принимает заявки, должен быть назначен заранее. Для запуска от рекламодателя нужны договор или оферта и контакты этого менеджера.

• Назначьте ответственного за приём заявок.
• Настройте уведомления в реальном времени.
• Ведите статусы: новая, в работе, оформлен, отказ.

Что важно рекрутинговым компаниям и агентствам

Агентствам мы даём агентскую скидку на объём, полную бухгалтерию и при необходимости NDA. Это позволяет встраивать наш поток в свои проекты без лишних согласований.

Формат работы: ежемесячная фиксированная оплата услуг плюс аренда наших согласованных рекламных кабинетов и доменов. Суммы и условия озвучиваем по телефону +7 926 656-06-93, в текстах не публикуем.

Запуск рекламы при готовых материалах занимает от 3 рабочих дней. Прохождение модерации обычно 1-3 дня. Помогаем пройти модерацию ВК и Авито, а также снять большинство отклонений через аудит до подачи. Детали в разделах прохождение модерации и блог.

• География: вся Россия, условия по регионам разные.
• Маркировка рекламы и бейдж 18+ по требованиям площадок.
• Для запуска нужны ИП или ООО и подтверждённый домен.
• Лицензии на этот вид деятельности не требуются.
• Оплата: безналичный расчёт по договору или оферте.

Читайте также

• Реклама рекрутинговой компании: каналы и воронка заявок
• База кандидатов для набора: как собирать и использовать
• Заявки СВО для бизнеса: лидогенерация как услуга под ключ
• Заявки на контрактную службу: откуда берутся и как передаются

Частые вопросы

Сколько стоит проверенная заявка?

Проверенная заявка стоит от 2 000 до 5 000 руб в зависимости от источника (Яндекс или ВК). Это рыночная цена в нише. Точную цифру под ваш регион называем на консультации по телефону +7 926 656-06-93.

Какой объём заявок можно получить?

Объём зависит от региона, тематики и рекламного бюджета. Прогноз даём после брифа. При достаточном бюджете объёмы, как правило, выше.

Как быстро запускается реклама?

При готовых материалах запуск занимает от 3 рабочих дней. Прохождение модерации обычно 1-3 дня.

Как передаются заявки?

Через Telegram, amoCRM, таблицу или API в реальном времени. Вы выбираете удобный канал, мы настраиваем передачу.

Что нужно для старта от рекламодателя?

Договор или оферта и контакты менеджера, который принимает заявки. Согласованные рекламные кабинеты и домены предоставляем в аренду.

Работаете ли вы с агентствами?

Да. Даём агентскую скидку на объём, полную бухгалтерию и при необходимости NDA. Формат работы: ежемесячная фиксированная оплата услуг плюс аренда наших кабинетов и доменов.